Utopia Systems

This policy explains what data the Utopia Talk Android app and the Utopia Talk messaging service (talk.utopiasystems.tech) process, why, and what choices you have. Website visits to utopiasystems.tech are covered by our website privacy policy. The Russian text below is the authoritative version for the purposes of Russian law.

1. Who we are

The data controller is sole proprietor Abdelfattah Mohamed Rani Mokhtar (ИП Абделфаттах Мохамед Рани Мохтар), TIN 645412593590, OGRNIP 324645700108232, Saratov, Russia. Contact: info@utopiasystems.tech.

2. Data we process

2.1. Account data: your email address (used to sign in with a one-time code and to recover your account), your username (address like name@talk.utopiasystems.tech) and an access password generated for your account (stored on the server only in hashed form). If you pay for a service, payment is handled by the payment provider Robokassa and we receive only the fact and amount of payment.

2.2. Contacts list (roster): the XMPP contacts you add in the app, stored on the server so they are available on all your devices. The app does not read your phone's address book in the store versions.

2.3. Messages and files: messages, photos, videos, voice messages and files you send are stored on our server so they can be delivered to the recipient and synchronized between your devices (message archive). If you enable end-to-end encryption (OMEMO), the content of those messages is encrypted so the server cannot read it; metadata (who, when) is still visible to the server. Messages sent to users of other servers are delivered to those servers, which are controlled by other operators.

2.4. Profile: name and profile picture if you set them, and online / last-seen status, visible to your contacts.

2.5. Calls: voice and video calls are set up through our server and relayed through our TURN server when a direct connection is not possible. Call audio and video are not recorded or stored. We keep call records (who, when, duration) as chat entries.

2.6. Technical data: IP address and connection logs on our servers for security and troubleshooting.

2.7. Device permissions the app may ask for, each only for the feature you use: camera and microphone (photos, video, voice messages, calls), notifications, photos / media access (attaching pictures), and location only when you choose to share it. You can revoke any permission in Android settings.

2.8. Cloud backup (optional): if you turn it on in the app, a daily copy of your chats and message-encryption keys is created on your phone, encrypted there, and uploaded to our server so you can restore your chats on a new phone. Only the latest copy is kept. By default the encryption key is issued by our server to your signed-in account, which means we technically could read this backup; we do not do so. If you choose “Protect with my own password”, the backup is encrypted with a password only you know and we cannot read it, but we also cannot restore it if you forget the password. You can turn the backup off at any time; it is deleted when you delete your account.

3. What we do not do

The app contains no advertising and no third-party analytics or tracking. We do not sell your data and do not use it for advertising.

4. Why we process it

To create and run your account, deliver messages, files and calls, sync your devices, keep the service secure, and answer support requests. The legal basis is performance of the agreement with you (the Terms of Use) and, where required, your consent.

5. Sharing

Our servers are rented from a hosting provider who supplies the infrastructure only. We share data with third parties only where needed to deliver your messages (other servers you communicate with), process payments (Robokassa), or where required by law on a lawful request of authorities.

6. Retention and deletion

Account data, contacts, messages, files and the cloud backup are kept while your account exists. You can delete messages in the app. To delete your account and the data tied to it, write to info@utopiasystems.tech from your account or state your username; we will delete it within 30 days, except for what the law requires us to keep (for example payment records). Logs are rotated and not kept indefinitely.

7. Security

Connections between the app and our servers use TLS encryption. Access to servers is limited to the operator. No system is perfectly secure, so use a strong password and enable OMEMO encryption for sensitive conversations.

8. Your rights

You may ask us for access to your data, correction, deletion, or restriction, and withdraw consent, by emailing info@utopiasystems.tech. You can also complain to the data protection authority (in Russia, Roskomnadzor).

9. Children

Utopia Talk is not intended for children under 14, and we do not knowingly collect their data.

10. Changes

We may update this policy. The current version is always at https://utopiasystems.tech/talk-privacy. Last updated: 11 October 2026.

Настоящая Политика объясняет, какие данные обрабатывают мобильное приложение Utopia Talk для Android и сервис обмена сообщениями Utopia Talk (talk.utopiasystems.tech), для чего и какие у вас есть возможности. Посещение сайта utopiasystems.tech регулируется отдельной Политикой конфиденциальности сайта. Составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Оператор

Оператор — ИП Абделфаттах Мохамед Рани Мохтар, ИНН 645412593590, ОГРНИП 324645700108232, г. Саратов, ул. им. Н.Г. Чернышевского, 128/1. Почта: info@utopiasystems.tech.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. Данные учётной записи: адрес электронной почты (для входа по одноразовому коду и восстановления доступа), имя пользователя (адрес вида name@talk.utopiasystems.tech) и сгенерированный для вашей учётной записи пароль доступа (на сервере хранится только в виде хеша). Платежи принимает платёжный сервис Robokassa; Оператору передаются только сведения о факте и сумме оплаты.

2.2. Список контактов: контакты XMPP, добавленные вами в приложении; хранятся на сервере, чтобы быть доступными на всех ваших устройствах. Адресную книгу телефона приложение в магазинных версиях не читает.

2.3. Сообщения и файлы: отправляемые сообщения, фото, видео, голосовые сообщения и файлы хранятся на сервере для доставки получателю и синхронизации между вашими устройствами (архив сообщений). При включении сквозного шифрования (OMEMO) содержимое сообщений зашифровано и недоступно серверу; служебные данные (кто и когда) серверу видны. Сообщения пользователям других серверов передаются на эти серверы, которыми управляют другие операторы.

2.4. Профиль: имя и фото профиля, если вы их указали, а также статус «в сети» / «был(а) в сети», видимые вашим контактам.

2.5. Звонки: голосовые и видеозвонки устанавливаются через наш сервер и при невозможности прямого соединения проходят через наш TURN-сервер. Аудио и видео звонков не записываются и не сохраняются. Записи о звонках (кто, когда, длительность) сохраняются как записи в чате.

2.6. Технические данные: IP-адрес и журналы подключений на наших серверах — для безопасности и устранения неполадок.

2.7. Разрешения на устройстве, которые может запросить приложение, — только для используемых вами функций: камера и микрофон (фото, видео, голосовые сообщения, звонки), уведомления, доступ к фото и медиа (прикрепление изображений), геолокация — только если вы сами решите ею поделиться. Любое разрешение можно отозвать в настройках Android.

2.8. Облачная копия (по желанию): если вы включите её в приложении, ежедневно на вашем телефоне создаётся копия ваших чатов и ключей шифрования сообщений, шифруется там же и загружается на наш сервер, чтобы вы могли восстановить чаты на новом телефоне. Хранится только последняя копия. По умолчанию ключ шифрования выдаётся нашим сервером вашей авторизованной учётной записи, поэтому технически мы могли бы прочитать эту копию; мы этого не делаем. Если вы выберете «Защитить своим паролем», копия шифруется паролем, известным только вам, и мы не можем её прочитать, но и не сможем восстановить, если вы забудете пароль. Копию можно отключить в любой момент; она удаляется вместе с вашей учётной записью.

3. Чего мы не делаем

В приложении нет рекламы, сторонней аналитики и трекеров. Мы не продаём ваши данные и не используем их для рекламы.

4. Цели и основания

Создание и ведение учётной записи, доставка сообщений, файлов и звонков, синхронизация устройств, обеспечение безопасности сервиса и ответы на обращения в поддержку. Основание — исполнение договора с вами (Условия использования) и, где требуется, ваше согласие.

5. Передача третьим лицам

Серверы арендуются у хостинг-провайдера, который предоставляет только инфраструктуру. Данные передаются третьим лицам лишь в объёме, необходимом для доставки ваших сообщений (другие серверы, с которыми вы общаетесь), приёма платежей (Robokassa), а также по законному запросу уполномоченных органов.

6. Сроки хранения и удаление

Данные учётной записи, контакты, сообщения, файлы и облачная копия хранятся, пока существует ваша учётная запись. Сообщения можно удалять в приложении. Для удаления учётной записи и связанных с ней данных напишите на info@utopiasystems.tech, указав имя пользователя; мы удалим данные в течение 30 дней, кроме тех, которые обязаны хранить по закону (например, сведения о платежах). Журналы ротируются и не хранятся бессрочно.

7. Защита данных

Соединения приложения с нашими серверами защищены шифрованием TLS. Доступ к серверам ограничен Оператором. Абсолютной защиты не существует: используйте надёжный пароль и включайте шифрование OMEMO для важных переписок.

8. Ваши права

Вы вправе запросить доступ к своим данным, их уточнение, удаление или ограничение обработки, а также отозвать согласие, написав на info@utopiasystems.tech. Вы можете обратиться с жалобой в Роскомнадзор или в суд.

9. Дети

Utopia Talk не предназначен для детей младше 14 лет, и мы сознательно не собираем их данные.

10. Изменения

Оператор вправе изменять Политику. Действующая редакция: https://utopiasystems.tech/talk-privacy. Дата публикации: 11.10.2026.